Wat omvat debiteurenadministratie allemaal?
In het bijzonder wanneer je nog maar net een nieuwe onderneming hebt opgericht is het meer dan waarschijnlijk zo dat je, je nog niet goed bewust zal zijn van de verschillende zaken die onder debiteurenadministratie vallen. Het gaat hierbij in eerste instantie om het creëren van een overzichtelijk klantenbestand. Enkel en alleen wanneer je dat doet is het namelijk mogelijk om bijvoorbeeld bij te houden voor hoeveel een bepaalde klant bij je koopt, of deze zijn betalingsverplichtingen naleeft of niet en ga zo maar door. Dit lijkt op het eerste gezicht misschien een koud kunstje, maar naarmate je onderneming groeit zal je kunnen vaststellen dat de tijd en moeite die je moet stoppen in je debiteurenadministratie ook sterk zal gaan toenemen.
Wat maakt het in de praktijk zo belangrijk?
In het bijzonder de enorme hoeveelheid aan tijd die moet worden gestopt in debiteurenadministratie zorgt er in de praktijk voor dat veel bedrijven er eigenlijk niet om staan te springen. Dit gezegd hebbende is het voeren van een goede administratie omwille van verschillende redenen zeer belangrijk. De redenen waar het op dat vlak om gaat zijn de volgende:
- Het tijdig betaald krijgen van facturen is belangrijk voor je cashflow;
- Wanneer een wanbetaler failliet gaat zal je nooit de verschuldigde bedragen ontvangen;
Als bedrijf spreekt het voor zich dat je moet kunnen rekenen op een constante cashflow om ook aan jouw eigen verplichtingen te kunnen voldoen. Ontbreekt die cashflow? Dan zou dat zomaar het voortbestaan van je bedrijf in het gedrang kunnen brengen en dat is uiteraard niet de bedoeling.
Ben je verplicht om je debiteurenadministratie zelf te doen?
Je hoeft je debiteurenadministratie niet persé zelf te doen. Voor menig aantal bedrijven geldt dat ze hier geen tijd in kunnen (en willen) investeren. Dat hoeft helemaal geen probleem te zijn. Tegenwoordig bestaan er namelijk ook gespecialiseerde kantoren die je deze taak uit handen kunnen nemen. Dat kan ontzettend interessant zijn. Op deze manier zorg je er namelijk voor dat je altijd kan rekenen op een volledig correcte debiteurenadministratie, maar dan wel zonder dat je daar zelf heel wat tijd en moeite voor moet voorzien. Je dient er uiteraard wel rekening mee te houden dat het uitbesteden van deze administratie bepaalde kosten met zich meebrengt. Of je jouw debiteurenadministratie zelf gaat doen of het toch maar gaat uitbesteden is dan ook met zekerheid iets waar je in de praktijk even grondig over dient na te denken.
Wil je hier meer over weten? Neem dan een kijkje op Notify.nl!
